1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 秘書 1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

東京都物業管理機構是由日本超過50年經營管理經驗的NIHON HOUSING株式會社，於1994年9月在臺集資成立。為因應物業管理業務相關法令規定（保全業法、公寓大廈管理條例）及業務專業化，相繼成立東京都保全公司、東京都公寓大廈管理維護公司、東京都環保服務公司、眾鼎工程公司及東昇國際管理顧問公司，提供綜合性專業物業設施管理的服務。 東京都物業管理機構成立迄今已逾20年，經管實績超過住宅社區超過3,900棟，住戶數已達10萬多戶，位居臺灣集合住宅物業管理市場的領導地位。 東京都物業管理機構獲內政部營建署評選為「優良公寓大廈管理維護公司」、警政署指定為「保全評鑑示範單位」、入選《商業周刊》「台灣服務業千大排名」、台北市政府評定為「績優自主管理單位」、《Smart智富雜誌》譽為「全國管理得獎最多的物業管理公司」、《今周刊》評選為台灣商務人士「最值得信頼的物業管理公司」理想品牌、《天下雜誌》唯一列入「650大服務業排行」之綜合物業管理公司 〈更多資訊請至www.tokyonet.com.tw瀏覽〉 【東京都物業管理機構服務網】 台北總公司： 10049台北市中正區忠孝東路一段55號3樓 (02)2393-3766 信義事業部： 11070台北市信義區基隆路一段155號11樓之9 (02)2761-6779 內湖事業部： 11493台北市內湖區堤頂大道二段283號5樓 (02)8751-2658 新店事業部： 23147新北市新店區北新路一段69號4樓A室 (02)8911-8799 汐止事業部： 22183新北市汐止區大同路二段175號2樓 (02)8692-6282 板橋事業部： 22046新北市板橋區文化路二段451號3樓 (02)8252-3198 北淡事業部： 25159新北市淡水區中正東路二段27-2號3樓 (02)8809-8038 桃園分公司： 33077桃園市中平路91號2樓 (03)220-5980 林口辦公室： 24459新北市林口區文化三路二段330-1號 (02)8601-1615 新竹營業處： 30264新竹縣竹北市成功六街255號3樓 (03)668-3726 台中分公司： 40667台中市北屯區文心路四段83號22樓 (04)2296-0883 台南事業部： 71052台南市永康區小東路689之73號15樓之1 (06)313-0309 嘉義辦公室：嘉義市義教東路１８號 (05)275-0120 高雄分公司： 80043高雄市新興區民權一路251號13樓之3 (07)222-8080 眾鼎工程公司： 11052台北市信義區信義路四段450巷9號8樓 (02)2723-6099 東京都環保服務公司： 11680台北市文山區景隆街103號1樓 (02)2930-0968 東昇國際顧問公司： 10049台北市中正區忠孝東路一段55號4樓 (02)2393-3766 京陽公寓大廈管理維護股分有公司：11674台北市文山區羅斯福路6段106號10樓之1(02)8978-5851 璞漢公寓大廈管理維護股份有限公司：11070台北市信義區基隆路1段155號11樓之9(02)7734-9213